毕业了档案转去哪、怎么查？一文讲清

对于即将毕业的高校学生来说，除了找工作和解决住宿问题，妥善处理个人档案的转移也至关重要。

在校期间，个人档案被称为学生档案；毕业后，它则转变为人事档案，并在日后办理职称评定、入党政审及养老金核准等事务时发挥作用。

以下是关于个人档案的一些关键信息：

档案内容构成

根据《干部人事档案工作条例》和《流动人员人事档案管理服务规定》，人事档案记录了个人的政治背景、品德操行、学习及工作经历、专业技能、奖惩记录以及社会关系等信息，是国家档案体系和社会信用体系的重要组成部分。

对于高校毕业生，档案内包含在校期间的学籍信息、团/党员身份材料、成绩单、奖惩记录和录取信息等。学校会在毕业前统一整理、审核并封装这些材料，形成完整的学籍档案。

进入职场后，档案内容还可以持续更新，加入工作经验、培训经历、考核评价以及职务任免等信息，为个人的职业发展提供有力支持。

档案转递目的地

高校毕业生离校后的档案去向，取决于其就业方向：

• 若进入党政机关、国有企事业单位或参加定向招生，档案将转递至相应的就业单位或定向单位。
• 若就职于非公有制企业、从事灵活就业或自主创业，档案应转递至就业地或户籍所在地的人事档案管理服务机构。
• 对于毕业后尚未就业的学生，可根据个人意愿，选择将档案转递至户籍所在地的人事档案管理服务机构，或在高校按规定保留两年。

县级及以上人力资源和社会保障部门下属的公共就业和人才服务机构，以及经省级人社部门授权的流动人员人事档案管理服务机构，具备保管非公单位就业及离校未就业高校毕业生档案的资质。

如何查询个人档案

当前，教育部门已建立高校毕业生去向登记制度，高校会依据毕业生填报的去向信息进行档案转递。毕业生可以通过以下几种方式查询档案：

• 联系原就读高校的相关部门。
• 访问全国人力资源和社会保障政务服务平台。
• 致电户籍地或就业地的人力资源和社会保障部门所属流动人员人事档案管理服务机构进行咨询。

辞职与重新就业时的档案处理

如果档案存放在户籍所在地的档案管理服务机构，可继续由该机构保管。

若档案存放在工作单位所在地的档案管理服务机构，则需及时将其转递至户籍所在地档案管理服务机构。或者，根据新工作单位的性质，将其转递至新单位或其所在地的档案管理服务机构进行保管。

关于个人持有或拆封档案的规定

档案的转递遵循“公对公”原则，并且需要单位出具调档函。个人不允许持有自己的档案，更不得私自拆开档案袋的封条。

如需查阅档案，应由档案管理人员进行拆封和再封装。若不慎拆开档案袋封条，需前往相关单位重新粘贴封条并加盖公章。重新封装档案并非易事，因为需要核实档案内容是否被篡改或有文件遗失。

如果档案是由毕业院校转出后被拆封，个人需要联系原毕业院校，由学校重新审核档案材料的真实性，确认无涂改后，再重新密封并盖章，以恢复档案的法律效力。

若在审查过程中发现有文件丢失，则需联系出具相关材料的原单位进行补办。如果无法补齐原件，则需要相关单位出具证明，之后才能进行审核、密封和盖章。

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